Abschließender Lotsenaustausch - Ergebnisse und Learnings aus dem ersten Projektzyklus

Der abschließende Lotsenaustausch des Projekts ShiftLifeBalance am 08.08.24 brachte wertvolle Einblicke und Erkenntnisse. Die Projektlotsen kamen zusammen, um auf die Fortschritte des vergangenen Jahres zurückzublicken, konstruktives Feedback zu geben und die Ergebnisse des Projekts zu präsentieren.

Projektergebnisse im Überblick:

1. Einführung eines Schicht-Tausch-Modells basierend auf Abwesenheitszeiten: 

• Ein Schicht-Tausch-Modell wurde entwickelt, das freie Plätze durch Abwesenheit nutzt. Hierbei werden sowohl geplante Abwesenheiten (wie Urlaub oder Weiterbildung) als auch kurzfristige Abwesenheiten (z. B. Krankheit) berücksichtigt. 

2. Einsatz von Schichttauschbörsen

• Anstelle mündlicher Absprachen können Schichtwechsel nun effizient über Schichttauschbörsen organisiert werden. Dies fördert die Transparenz und inkludiert alle Produktionsmitarbeitenden

3. Einführung von Flex-Arbeitsplätzen

• Das bisherige Schichtmodell wurde mit Flex-Arbeitsplätzen kombiniert. Es gibt feste und flexible Arbeitsplätze pro Schicht und die Mitarbeitenden haben die Wahl, entweder im alten Modell zu bleiben, oder die Flex-Plätze zu nutzen. 

 4. Erfolgreiche Arbeitszeitreduzierung

• Durch die Kombination zweier Schichtmodelle konnte eine Reduzierung der wöchentlichen Arbeitszeit von 40 auf 38 Stunden im 3-Schichtmodell erreicht werden. 

Diese Ergebnisse und die grundsätzliche Beschäftigung mit dem Thema haben das Gefühl von Wertschätzung bei den Schichtmitarbeitenden erhöht und zu einem offeneren Umgang mit Herausforderungen beigetragen.

Wichtige Erkenntnisse aus dem Projektprozess:

Während des Workshops wurde auch intensiv über die Herausforderungen und Learnings im Projekt gesprochen. Einige wichtige Punkte möchten wir an dieser Stelle festhalten:

• Motivationstiefs und Inaktivität: Um diesen Tiefphasen entgegenzuwirken, können die Aufteilung der Gruppenmitglieder in verschiedene Themenbereiche, eine kleinteilige Zielsetzung und die Berücksichtigung persönlicher Interessen bei der Aufgabenverteilung hilfreich sein.
• Kommunikation: Eine gute Kommunikation zwischen Arbeitsgruppe, Geschäftsführung, Personalabteilung und Betriebsrat ist entscheidend, um Ideen in die Umsetzung zu bringen. Es sollte entweder eine direkte Integration von Personen aus verschiedenen Bereichen geben oder es müssen enge Abstimmungen erfolgen. 
• Teilnahme an Umfragen: Mitarbeitende zur Teilnahme an einer Umfrage zu bewegen, ist eine Herausforderung. Die direkte Ansprache durch Kollegen hilft, eine hohe Beteiligung zu erreichen.

Der Abschlussworkshop bot eine wertvolle Gelegenheit, das Erreichte zu reflektieren und gemeinsam nach vorne zu blicken. Die Teilnehmenden waren sich einig, dass die im Projekt gesammelten Erfahrungen als Grundlage für zukünftige Initiativen dienen können.

Mit dem Projekt haben die Unternehmen einen wichtigen Schritt hin zu einer flexibleren und mitarbeiterorientierten Arbeitsorganisation gemacht, die den unterschiedlichen Bedürfnissen und Lebenssituationen der Mitarbeitenden gerecht wird.

Wir bedanken uns herzlich bei allen Beteiligten für die großartige Zusammenarbeit und das Engagement, das maßgeblich zum Erfolg von ShiftLifeBalance beigetragen hat. Wir hoffen auf ein Wiedersehen in einer zukünftigen Projektveranstaltung und freuen uns auf die nächste Runde mit neuen Teilnehmenden und spannenden Herausforderungen.

Ab Herbst 2024 geht ShiftLifeBalance in die nächste Runde. Bei Interesse an einer Teilnahme, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf.