Themenworkshops
Unternehmensübergreifend kommen Sie im Raum Chemnitz bzw. Dresden zusammen, erhalten Input und tauschen sich aus. Die Themenworkshops verfolgen das Ziel, einen Blick über den Tellerrand zu werfen. Dieser soll helfen, die verschiedenen Perspektiven und Bedarfe der Mitarbeitenden in unterschiedlichen Situationen zu erkennen und - falls möglich - bei der Gestaltung des Schichtplanes zur berücksichtigen.
Auf folgende Themen können Sie sich freuen:
- Gesunde Arbeitszeitgestaltung
- Flexible Schichtplanung
- Kommunikation
- Gleichstellung und Diversität
Andere Themen sind nach Absprache mit den Unternehmen möglich.
Vertiefte Schichtplanung für die Zukunft
“Wir müssen was machen für die Zukunft, weil wir die kommende Generation nicht mit dem System abholen, was wir jetzt haben”
Dieses Zitat eines Teilnehmers im Workshop vertiefte Schichtplanung trifft es auf den Punkt. Die Unternehmen erarbeiten im Rahmen unseres Projekts nicht nur neue Modelle für ihre aktuellen Arbeitnehmenden. Der Blick richtet sich auch schon in die mittelfristige Zukunft. Denn fast alle produzierenden Unternehmen werden, um wettbewerbsfähig zu bleiben, kürzere Arbeitszeiten anbieten müssen. Während die 38h-Woche für einige noch nicht so lange Realität ist, klopft die 35h-Woche bei anderen schon an die Tür. Theoretisch ist es ganz einfach: Mehr Mitarbeitende einstellen! Praktisch: Wo sollen diese herkommen?
In der Realität sieht es vielmehr so aus: Die gleiche Anzahl von Mitarbeitenden muss in weniger Stunden die gleiche Leistung erbringen. Nicht alle Unternehmen wollen oder können es sich leisten, bei gestiegenen Ausgaben die Produktion herunterzufahren.
Ein Ansatz, den sich unsere Teilnehmenden zum Workshop am 14.6.2024 mitnahmen, war, Teilzeitkräfte stärker zu integrieren. Diese können aufkommende Lücken im Schichtplan schließen und sind in der Regel flexibler einsetzbar.
Ein weiterer Ansatz besteht darin, die Schichtpläne so anzupassen, dass sowohl die Mitarbeitenden profitieren und Abläufe in der Produktion ihren gewohnten Gang gehen. Wie können die Maschinen dennoch optimal besetzt werden? Welche brauchen wir tatsächlich immer? Welche können ggf. über einen längeren Zeitraum abgeschaltet werden? Fragen, die jedes Unternehmen ganz individuell für sich beantworten muss. Auch die Kombination und der gleichzeitige Einsatz verschiedener Schichtmodelle ist denkbar, um besser auf die unterschiedlichen Bedarfe einzugehen.
Verschiedene Möglichkeiten, den Schichtplan mit den aktuellen Kapazitäten an Stunden und Mitarbeitenden umzugestalten, konnten ein paar Teilnehmenden direkt am Freitag testen. Marc Sobisch von XIMES brachte neben erkenntnisreichen Input auch das hauseigene Tool zur Schichtmodellplanung mit. AHA-Momente waren die Folge und die Erkenntnis, dass ein paar Modelle heute noch nicht möglich sind, aber eine Vorbereitung auf die Zukunft nie verkehrt ist.
Gleichstellung und Diversität
– ein Workshoptitel, der auf den ersten Blick nicht jeden anspricht, aber von großer Bedeutung für moderne Unternehmen ist. Sowohl aufgrund rechtlicher Verpflichtungen zur Verhinderung von Diskriminierung als auch im Sinne der Arbeitgeberattraktivität werden diese Themen immer wichtiger. Es ist entscheidend, dass Menschen mit unterschiedlichen Voraussetzungen und Bedürfnissen sich am Arbeitsplatz wohlfühlen und gut miteinander arbeiten können.
In unserem Workshop zu diesem Thema, der am 28.05.2024 im RKW Sachsen stattfand, beschäftigten wir uns mit den Grundlagen von Vielfalt und Gleichstellung und stellten die Frage: Wie können wir trotz und gerade wegen aller Unterschiede gut miteinander arbeiten? Neben der Geschlechterthematik gingen wir auch auf andere Dimensionen von Vielfalt ein, die im Arbeitskontext eine wichtige Rolle spielen: Altersdiversität und interkulturelle Zusammenarbeit.
Beispiele aus dem Arbeitsalltag der Teilnehmenden sowie die lebhaften Diskussionen bereicherten den Workshop erheblich. Vielen Dank an dieser Stelle für eure Offenheit bei diesem sensiblen Thema. Letztendlich kamen wir gemeinsam zu dem Schluss, dass Vielfalt auch Herausforderungen mit sich bringt und nicht alle Schwierigkeiten einfache Lösungen haben. Es lohnt sich jedoch, Verständnis und Offenheit für andere Perspektiven zu entwickeln, um dem Ziel, gut miteinander zu leben und zu arbeiten, näher zu kommen.
Das Konzentrieren auf Gemeinsamkeiten statt auf Unterschiede, offene Kommunikation und ein grundsätzlich positives Menschenbild sind dafür wertvolle Grundlagen, die jeder für sich entwickeln kann.
Wir freuen uns darauf, dieses Thema auch zukünftig mit verschiedenen Menschen zu besprechen und von unterschiedlichen Erfahrungen zu lernen. Bei Interesse melden Sie sich gerne bei lruss@rkw.sachsen.de.
Shopfloor Management - Prozesse und Kommunikation im Schichtbetrieb effektiv gestalten
Am 22.04.2024 fand bereits unser vierter Themenworkshop im RKW Sachsen statt. Diesmal beschäftigten wir uns mit „Shopfloor Management“ und reagierten damit auf die Bedarfe unserer Teilnehmenden, die sich einen Workshop zu diesem Thema wünschten. Im Laufe des Projekts und vor allem durch den unternehmensübergreifenden Austausch, kam in einigen Arbeitsgruppen der Gedanke auf, dass Shopfloor Management eine wichtige Grundlage und Stütze für Veränderungsprozesse im Schichtsystem sein kann und damit auch im Zusammenhang mit dem Projektziel „Flexibilisierung von Schichtarbeit“ steht.
Um den Anforderungen an diesen Themenbereich gerecht werden zu können, unterstützte uns Herr Ronny Herrmann von ALPHAVIS mit seiner Expertise und seiner Praxiserfahrung. Neben dem Erlernen der theoretischen Grundlagen hatten die Teilnehmenden ausreichend Gelegenheit, die Theorie anhand verschiedener Übungen auf ihre individuelle Situation im Unternehmen zu beziehen und Tipps bzw. Ratschläge des Dozenten einzuholen. So konnten die Teilnehmenden beispielsweise anhand des Process and Enterprise Maturity Models (PEMM) den Ist-Zustand des Prozessmanagements in ihrem Unternehmen ermitteln. Außerdem wurde für jedes Unternehmen reflektiert, wie interne Meetings verändert werden müssten, um dem Konzept von Shopfloor Management zu entsprechen und somit effizienter zu werden.
Aus den verschiedenen Informationen, Diskussionen, Tipps und Impulsen konnten die Teilnehmende sicherlich vieles mitnehmen. Für die Implementierung des Konzepts ist uns vor allem eines im Gedächtnis geblieben: Shopfloor Management muss gewollt und gelebt werden. Wenn der Wille da ist, muss man vor allem anfangen und ins „Machen“ kommen. Im ersten Schritt ist es dabei essenziell die Kommunikationsregeln zu beachten und alles Weitere erstmal so einfach wie möglich zu halten.
In diesem Sinne wünschen wir den Teilnehmenden gutes Gelingen und hoffen, dass der Workshop einen Anstoß für die Verbesserung von Unternehmensprozessen geben konnte. Wir freuen uns darauf, das Thema bei Bedarf auch im nächsten Projektzyklus wieder auf die Agenda zu nehmen.
Gleitzeit in Schicht - eine von mehreren Erkenntnissen
Für unseren ersten Themenworkshop 2024 hatten wir uns den besten Tag der Woche herausgesucht: 18.01.2024 - Glatteis, Schneefall. Dennoch haben es sowohl unsere Dozentin aus Stuttgart als auch unsere Teilnehmenden zum Workshop im Start-Up-Gebäude auf dem Technologiecampus der TU Chemnitz geschafft.
Zuerst brachten sich die Teilnehmenden auf den neusten Stand: Während die einen Betriebe bereits ihre Unternehmensbefragung streuen und teilweise sogar auswerten konnten, sind die anderen aufgrund von Krankheitswelle und Auftragslage noch nicht so weit. Aber das ist vollkommen in Ordnung - jeder hat sein eigenes Tempo. Wichtig ist, sein Ziel nicht aus den Augen zu verlieren. Als Projektteam unterstützen wir dabei.
Nachdem nun auch gedanklich alle angekommen waren, erwartete die Teilnehmenden ein aufschlussreicher Workshop. Frau Dr. Arlinghaus von XIMES - ihrerseits Expertin für Schichtarbeit - begeisterte mit einem lebhaften Input und ausreichend Möglichkeit zum Austausch über Arbeitszeitmodelle. Besonders die Möglichkeit, Schichtzuschläge in Freizeit umzuwandeln, der Einsatz von Gleitzeit im Schichtsystem und das vorgestellte Schichtplanungstool interessierten.
Ob durch den gegenseitigen Austausch, oder durch den Input: Am Ende nahmen alle Teilnehmenden etwas für sich mit und machten sich durch den tiefen Schnee auf den Weg nach Hause.
Gesunde Arbeitszeitgestaltung
